Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy adminisztratív asszisztenst, aki segíti az irodai működést és adminisztratív feladatokat lát el. Az ideális jelölt kiváló szervezési készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan kommunikál mind írásban, mind szóban. Az adminisztratív asszisztens felelős lesz a napi irodai tevékenységek koordinálásáért, beleértve a telefonhívások kezelését, az e-mailek megválaszolását, az időpontok egyeztetését és a dokumentumok előkészítését. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is jól együttműködjön. Az adminisztratív asszisztens szerepe kulcsfontosságú a szervezet zökkenőmentes működésének biztosításában, ezért elvárjuk, hogy a jelölt megbízható, részletekre figyelő és proaktív legyen. A pozíció betöltéséhez szükséges a számítógépes ismeretek magas szintű használata, különösen a Microsoft Office programok terén. Ha Ön egy dinamikus és kihívásokkal teli munkakörnyezetben szeretne dolgozni, ahol lehetősége van fejlődni és hozzájárulni a szervezet sikeréhez, akkor várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Telefonhívások kezelése és üzenetek továbbítása
- E-mailek megválaszolása és levelezés kezelése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Irodai készletek nyilvántartása és rendelése
- Ügyfelek és látogatók fogadása
- Adatbázisok karbantartása és frissítése
- Részvétel az irodai projektekben és események szervezésében
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs készségek írásban és szóban
- Microsoft Office programok magas szintű ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Részletekre való odafigyelés
- Proaktív hozzáállás
- Csapatmunkára való képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne adminisztratív asszisztensként dolgozni?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen tapasztalatai vannak a Microsoft Office programokkal?
- Hogyan biztosítja a pontos és részletes munkavégzést?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor proaktívan oldott meg egy problémát.
